Click to Change image

تخطيط الموارد الحكومية

> علم > المنتجات الإلكترونية > علم كلاود > تخطيط الموارد الحكومية

​​​​​خدمة سحابية تقدم بنظام أوراكل E-Business Suite Oracle، وتشمل أنظمة مترابطة تعمل كنظام متكامل بقاعدة بيانات مشتركة تخدم جميع أقسام وإدارات المنشأة الحكومية لتتمكن من استخدام وإدارة مواردها المعلوماتية

مميزات تخطيط الموارد الحكومية

توفير الوقت والجهد في تنفيذ الأعمال اليومية

الحصول على التقارير والإحصائيات بشكل مباشر

واجهة استخدام موحدة لجميع وحدات النظام

نظام شامل ومتطور وآمن

نظام سحابي متطور لتخطيط الموارد الحكومية يشمل أنظمة مترابطة تعمل كنظام متكامل بقاعدة بيانات مشتركة تخدم جميع أقسام وإدارات المنشأة الحكومية. ويتعامل النظام مع منسوبي المنشأة كجزء من دورة العمل لتمكين المنشآت من استخدام وإدارة مواردها المعلوماتية والمادية والبشرية بفاعلية كبيرة وكفاءة عالية.

منصة النظام

لقد تم بناء نظام "تخطيط الموارد الحكومية" على منصة حزمة أوراكل E-Business Suite Oracle، وتقدم وتُدار على سحابة «علم» كلاود المستضافة في مركز المعلومات الوطني داخل المملكة العربية السعودية.

حل جاهز وفق أفضل الممارسات للمنشآت الحكومية

بناء أنظمة لتخطيط الموارد الحكومية من قبل المنشأة المستفيدة هو في الحقيقة عمل مرهق ويستغرق وقتاً طويلاً ويحمل في طياته مخاطر كبيرة. كما أنه يعني انصراف المنشأة عن التركيز على عملها الأساسي والتكلف بتجهيز فريق متكامل بمصاريف عالية من أجل بناء هذه الأنظمة.

ولكن مع نظام "تخطيط الموارد الحكومية"، فلا حاجة لإعادة اختراع العجلة، حيث أن هذا النظام حل جاهز مبني على خبرات متميزة ونوعية متراكمة في المنشآت الحكومية مع تطبيق أفضل الممارسات بما يوفر المرونة اللازمة لتنفيذ الأعمال. وهذا النظام يوفر جاهزية عالية للتطبيق في وقت وجيز مقارنة بتطوير النظام من الصفر.

مزايا الخدمة السحابية مقارنة بالبدائل الأخرى

  • ضمان الحصول على تحديثات الخدمة بشكل منتظم.
  • إمكانية الوصول إلى الخدمات من أي مكان يتوفر فيه الإنترنت.
  • تعزيزات أمنية تحقق سرية وأمن البيانات الخاصة بالعميل، إضافة إلى أن الخدمات والخوادم مستضافة داخل المملكة بما يضمن خصوصية البيانات.
  • خدمات قياسية جاهز للتشغيل في وقت وجيز.
  • انخفاض التكاليف التشغيلية والتقنية مع تفادي التكاليف الخفية، مما يعطي المنشأة القدرة على وضع ميزانيات دقيقة.
  • القابلية للتوسع والتطور وفق مستجدات التقنية والأعمال.
  • لا حاجة لبناء مراكز بيانات وتوفير فريق فني كبير للتشغيل والدعم الفني.
  • لا حاجة لشراء التراخيص ومتابعة تحديثها وتجديدها. 

الفئات المستفيدة من النظام: المنشآت والهيئات الحكومية

يعتبر نظام "تخطيط الموارد الحكومية" من الأنظمة الأساسية التي تنظم عمل المنشأة الحكومية وتساعدها على سرعة تنفيذ مهامها، وتساعدها أيضاً على تحقيق ما يلي:

  • إدارة المنشأة لمواردها البشرية والمالية بكفاءة عاليةـ
  • تركيز المنشأة على جوانب تطوير الأعمال.
  • منح المنشأة نظرة شاملة وموحدة لواقع أعمالها.
  • اتخاذ القرارات بناء على مصدر موحد للبيانات وبدقة وسرعة عالية.
  • توفير الوقت والجهد في تنفيذ الأعمال اليومية.
  • الحصول على التقارير والإحصائيات بشكل مباشر.

المزايا الأساسية للنظام

  • حل متكامل يدعم تحول المنشآت الحكومية للحكومة الإلكترونية.
  • إمكانية الربط مع أي أنظمة أو خدمات أو منشآت أخرى.
  • قابلة للتعديل والتطوير وفق ما يستجد من متطلبات.
  • واجهة استخدام موحدة لجميع وحدات النظام.
  • نظام ثنائي اللغة (عربي/إنجليزي) مع دعم التقويم الهجري (تقويم أم القرى).
  • التحقق ضمنياً من معلومات الموظفين من خلال الربط مع بيانات مركز المعلومات الوطني.
  • جاهزية عالية للنظام تساعد على تطبيقه في مدة وجيزة وفق أفضل الممارسات.
  • متوافق مع دليل إحصاءات مالية الحكومة المعروف اختصاراً بــ GFSM-2001/2014

المكونات الأساسية للنظام (الوحدات Modules)

  • النظام المالي
  • نظام الموارد البشرية
  • نظام الرواتب
  • نظام الخدمة الذاتية للموظف
  • نظام المستودعات
  • نظام مراقبة المخزون
  • نظام العُهد
  • نظام المشتريات المباشرة
  • نظام المنافسات 

محتويات الوحدات Modules

النظام المالي :

  • الميزانية
  • الحسابات
  • اليوميات
  • الذمم المدينة
  • الذمم الدائنة
  • أوامر الصرف
  • أوامر الدفع
  • الإيرادات
  • التقارير والإحصائيات

نظام الموارد البشرية:

  • الوظائف والتشكيلات الإدارية
  • التعيين
  • النقل
  • الترقيات
  • الإعارات
  • الإجازات
  • الانتدابات
  • العقود
  • الجزاءات
  • التكليف
  • التقارير والإحصائيات

نظام الرواتب :

  • سلالم الرواتب
  • البدلات والحسميات
  • القروض
  • المسيرات الإفرادية والجماعية
  • تدقيق الرواتب
  • المعلومات البنكية للموظفين
  • ملف التحويل السريع للرواتب

نظام الخدمة الذاتية للموظف :

  • الاستعلام عن المعلومات الشخصية والوظيفية
  • الاستعلام على المستحقات
  • طلب إجازة
  • طلب انتداب
  • طلب تعريف راتب
  • طلبات متنوعة

نظام المستودعات :

  • تعريف المستودعات
  • تعريف مجموعات الأصناف
  • تعريف الأصناف
  • استلام الأصناف
  • طلبات الصرف
  • الإرجاع
  • بطاقة الصنف

مراقبة المخزون :

  • تخطيط المخزون حسب الحد الأدنى والأعلى
  • متابعة الأصناف الراكدة
  • مراقبة حركات الصرف والاستلام
  • بطاقة مراقبة الصنف
  • الجرد
     

نظام العُهد :

  • تعريف العُهد
  • تخصيص العُهد على الموظفين أو الأقسام والإدارات والمواقع
  • طباعة باركود العُهدة
  • استلام وإرجاع العُهد
  • نقل العُهد
  • التكامل مع نظام المستودعات لمتابعة الحركات على العُهد
  • التكامل مع نظام الموارد البشرية لمتابعة حركات إنهاء الخدمات لأصحاب العُهد
     

نظام المشتريات المباشرة :

  • معلومات الموردين
  • طلبات الشراء للأصناف والخدمات
  • اعتماد طلبات الشراء الكترونياً
  • الحجز الآلي من الميزانية بعد الاعتماد
  • متابعة طلبات الشراء
  • طلب عروض الأسعار
  • إدخال عروض الأسعار
  • إنشاء أوامر الشراء والتعاميد بناء على الصلاحية وقيمة التعميد
     

نظام المنافسات :

  • إنشاء المنافسة وتسجيل المواصفات وجدول الكميات
  • خطاب الدعوة
  • نموذج عروض الأسعار
  • محضر فتح المظاريف
  • اختيار العروض
  • إصدار خطاب الترسية
  • تسجيل العقود ومتابعة تنفيذها
  • متابعة الضمانات البنكية وتجديدها والتنبيه بمدة صلاحيتها

ارتفاع رضا عملاء المنشآت الحكومية

وجود نظام معلوماتي متطور ومتكامل لتخطيط الموارد الحكومية يوفر المعلومة بشكل لحظي ويوفر رقابة ومتابعة لجميع الأعمال اليومية بما يدعم عدم نسيان أو تأخر أية معاملات تخص عملاء المنشآت الحكومية.

خدمة العملاء والدعم الفني

توفر «علم» خدمة الدعم الفني للعملاء للإبلاغ عن الأعطال وحلها من خلال قنوات مخصصة بما يدعم استمرارية العمل لدى المنشآت المستفيدة.